【官庁訪問とは】国家公務員の内々定までの流れと面接を解説

国家一般職の1次試験に合格すると、次に待っているのが官庁訪問です。名前だけは聞いたことがあっても、実際に何をする場なのか、どう動けばいいのかまでは分からないという方が多いのではないでしょうか。

この記事では、官庁訪問とは何か、そして内々定が出るまでにどのような流れをたどるのかを解説します。官庁訪問は国家公務員総合職でも行いますが、ここでは私が実際に経験した国家一般職の官庁訪問をもとに書かせてもらいます。基本的な流れは総合職も一般職も同じです。この記事を読んで、官庁訪問がどのようなものなのか理解していただけたらと思います。

官庁訪問の意味と全体の流れ

官庁訪問は、公務員試験の中でも筆記試験とはまったく性質が違う場です。決められた会場で問題を解くのではなく、自分で官庁を選び、自分で連絡を取り、面接を受けに行くことになります。そのため、合格発表の後に何をすればよいのかを知らないままだと、動き出しが遅れてしまいます。まずは官庁訪問がどのようなものなのか、そして1次試験の合格発表からどのような順番で進んでいくのかを整理していきます。

官庁訪問の意味と必要性

官庁訪問とは、志望する官庁を訪問し、面接を受けることを言います。内定を得るためには、官庁訪問を行うことは必須です。

普通の面接試験と比べ、自発的に動いていかなければならず、少し大変です。なお、国家一般職や国家総合職といった区分の違いについては、公務員の種類 で説明しています。

官庁訪問の全体の流れ

官庁訪問は1次試験の合格発表後から始まります。合格者は官庁訪問の期間が始まったら、自分が志望する官庁へ連絡し、面接の予約をします。そして予約の当日に面接を受ける、という流れです。

面接の内容により、次の面接を受けられるのかが決まります。その場で次の面接の話が出る時もあれば、結果待ちとなり、しばらくしてから次の面接の連絡が来ることもあります。また、残念ながらそのまま連絡が来ないこともあります。

面接を何回か通過すると、最後に内々定の話が出て、内々定をもらうことができます。人によっては1回目の面接の後に内々定の話が出ることもあるようです。

内々定をもらえても、並行して行われる人事院面接に合格して最終合格とならなければ内定とはなりません。逆に、人事院面接に合格していても、官庁訪問で内々定をもらっていなければ内定となることはありません。筆記試験から内定までの全体像は、公務員試験の流れ で整理しています。

官庁訪問の面接の形式

官庁訪問で行われる面接は、個別面接や集団面接の形式で行われます。私が受験した時は無かったのですが、WEB面接という形式もあるようです。

私自身は個別面接と集団面接のパターンしか経験していませんが、稀に討論等、他の形式もあるという話も聞いたことがあります。あくまで噂ですが。

面接で聞かれることは志望動機等、一般的な面接で聞かれる質問と同じです。特別な準備が必要というよりは、普段の面接対策がそのまま活きる場だと考えてよいでしょう。個別面接や集団面接がそれぞれどういうものなのかは、面接試験の種類 で解説しています。

内々定がもらえるパターン

面接を受けた後、内々定がもらえるパターンは色々あります。全てのパターンを把握することはできませんが、ここでは私や私の友人が実際に経験したパターンを書いていきます。何回面接を受ければよいのか、いつ結果が出るのかは官庁によって違うため、こういう形もあるのかと知っておくだけでも、当日の受け止め方が変わってくるはずです。

内々定とは何か

ここから先は「内々定」という言葉が何度も出てきますので、先に意味を整理しておきます。

内々定とは、官庁訪問の面接を通過した人に、その官庁から採用したいと伝えられる段階のことです。ただし、この時点ではまだ正式な採用ではありません。

並行して行われる人事院面接に合格し、最終合格となって初めて内定になります。つまり内々定は、最終合格の発表を待っている状態だと考えてください。

官庁訪問は基本的に複数の官庁を回るため、うまくいけば複数の官庁から内々定をもらえます。ただし最終的に入れるのは1つだけです。この点については、後ろの「内定をもらうときの注意点」で詳しく書きました。

数回の面接を経て内々定

私も私の友人も経験しましたが、数回の面接後に内々定をもらえるパターンです。このパターンが1番多いと思います。

面接が終了後、または面接が終わってからしばらくしてから連絡があり、次の面接の予約をする。その後また面接を受ける。これを繰り返し、最後に内々定がもらえるという流れになります。

1回目の面接で内々定

厳密には内々定をもらったわけではありませんが、それに近い経験を私はしました。

防衛省東海防衛支局という官庁を官庁訪問し、面接を受けたのですが、面接終了後に別室に案内され「就職することを約束してくれるなら今すぐ内々定を出すよ」ということを言ってくれました。

大学の私の先輩にもそういう経験をした方がいるため、たまにこのようなことはあるようです。どの官庁を第一志望にするのかを先に決めておかないと、その場で判断できなくなります。

内々定をもらった後の流れ

官庁訪問は基本的には複数の官庁を訪問します。そして、うまくいけば複数の官庁から内々定をもらえるはずです。

人事院面接に合格すれば最終合格となり、内々定をもらった官庁の中から入りたいところへ連絡し、内定となります。

官庁訪問や人事院面接がいつ行われるのかは、受ける試験の種類によって変わります。時期の確認には 公務員試験の日程 を使ってください。

内定をもらうときの注意点

内々定を複数もらえるのは、とても喜ばしいことです。しかし、最終的に入れるのは1つの官庁だけであり、受けた内定は必ずどこかで辞退することになります。ここでは、公務員講座で一緒だった友人が内定をめぐって経験した話を紹介します。悪気のない行動が、結果として誰かを困らせてしまうこともあります。これから官庁訪問に臨む人には、先に知っておいてほしい話です。

4つの官庁から内定をもらった友人

官庁訪問を経て、内定をもらえることはとても喜ばしいことです。しかし、公務員講座の友人が内定に関して少し失敗した話があるため、書いていきたいと思います。

人事院面接に合格した後の話ですが、合格を確認後、内々定をもらっている官庁へ連絡して、内定をいただくことになります。私の友人は内々定をもらっている官庁全てに連絡をとり、内定をもらいました。確か4つの官庁から内定をもらっていたと思います。とても素晴らしいことです。

ただ、私の友人が志望していたのは県庁でした。そして、県庁の合格発表があり、無事に県庁から内定をもらうことができました。ここまではとても喜ばしい話なのですが、その後に友人は少し怖い経験をします。

最後の官庁で言われたこと

志望している県庁から内定をもらったということで、友人は迷わず県庁への就職を決めます。そのため、内定をもらっている4つの官庁へ、内定を辞退する連絡をすることになります。

4つの官庁へ順番に連絡し、内定を辞退する意向を伝えます。どの官庁の担当者の方も意向を聞いて、優しく対応してくれていたようです。3つの官庁はそのような対応だったらしいですが、最後の官庁は少し違いました。

内定を辞退する意向を伝えたところ「一度来てほしい」と言われ、官庁へ向かいました。到着後に部屋に案内され、そこで次のような話をされたそうです。

内定をもらう前に考えること

この話を聞いて、友人はとても反省したそうです。内定をもらえることが嬉しくて、どんどん内定を受けてしまったけど、他の人のことを考えていなかった。とのことでした。

友人に全く悪気は無かったのは間違いないですが、内定をもらうのもしっかり考えないといけないことを知りました。

この時私は1回目の受験で不合格を連発し、内定を一切もらえてない時でした。友人の状況が羨ましかったです。友人から話を聞いて、内々定をいっぱいもらえるように頑張り、内定をもらう時はしっかりと考えてからもらおうと決意したことを覚えています。

皆さんも、しっかりと試験対策を行い、内定をどこからもらうか悩めるくらい内々定をいっぱいもらえるように頑張りましょう。

官庁訪問のよくある質問

ここまでで官庁訪問の流れは見えてきたと思いますが、細かいところで迷う場面はまだ残っているはずです。最後に、官庁訪問について受験生からよく出る疑問をまとめておきます。気になっていた点があれば、ここで解消していってください。

官庁訪問のまとめ

今回の記事では、公務員試験の中の「官庁訪問」について書きました。官庁訪問は1次試験に合格した後に、志望する官庁を訪問し、面接を受けることを言います。基本的には何回か訪問を繰り返し、数回の面接を経て、合格すれば内々定がもらえます。

官庁訪問は色々な官庁を複数回訪問することになり、筆記試験とは違って動くことが多くなります。またスケジュールの管理もとても大切となってきます。とても大変ですが、内定をもらうためにはとても重要なこととなりますので、しっかりと頑張りましょう。

そして官庁訪問までたどり着くには、まず1次試験を突破しなければなりません。これから勉強を始める方は 公務員試験の始め方 から読んでみてください。勉強のやり方で迷っている方には 予備校と独学の比較 が参考になるはずです。1次試験では論文も課されるので、論文試験の種類 もあわせてどうぞ。

なお、官庁訪問は動き方しだいで結果が変わります。電話をかける早さや予約する日付といった具体的なコツは 官庁訪問のコツ に書きました。これから官庁訪問に臨む方は、必ず目を通しておいてください。

最後まで読んでいただきありがとうございます。